دفتر قرض دوکان، بدون کتابچه
در دوکان قرض دادن عادی است. مشکل خود قرض نیست؛ مشکل این است که یاد آدم میرود کی چقدر مانده دارد و از کدام وقت. حسابچه قرض هر مشتری را از خود فاکتورها حساب میکند، پس کتابچه جدا برای قرض ضرورت ندارید. یک نکته: این صفحه درباره قرض دوکان است — قرضی که خودتان به مشتری میدهید — نه قرضهٔ بانکی، قرضالحسنه یا فروش قسطی با قرارداد.
قرض مشتری از کجا حساب میشود
هر فاکتور فروش که پوره تصفیه نشده باشد، باقیماندهاش — مبلغ فاکتور منفی آنچه گرفتهاید — بالای حساب همان مشتری میآید. ضرورت نیست چیزی را به دست جمع کنید. یک نکته که در کتابچه معمولاً خلط میشود: فاکتورهای خرید هیچوقت داخل این عدد نمیآیند. طلب شما از مشتری و قرض شما به تأمینکننده دو ستون جدا اند و حسابچه آنها را یکجا نمیکند.
پرداخت قسمی
مشتری صد هزار قرضدار است و پنجاه هزار میآورد. همان پنجاه هزار را بالای فاکتور ثبت میکنید؛ فاکتور نیمهتصفیه میماند و باقیاش در طلب شما دیده میشود. همان کاری که در کتابچه با خط زدن میکردید، با این فرق که سابقهاش باقی میماند.
آخر ماه چقدر طلب دارید
داشبورد مجموع طلب شما از تمام مشتریان را پهلوی فروش و ارزش گدام نشان میدهد. این عددی است که معمولاً کسی نمیداند — و همان چیزی است که واضح میکند چرا با وجود فروش خوب، پول نقد در صندوق نیست.
وقتی انترنت نیست
ثبت پرداخت و ساختن فاکتور به انترنت بند نیست. کار را آفلاین پیش میبرید و وقتی شبکه آمد، تغییرات خود به خود همگام میشوند. برای دوکانی که وسط روز انترنتش قطع میشود، این فرق بین کار کردن و بیکار نشستن است.
اگر با چند اسعار کار میکنید
هر فاکتور با اسعار خودش ثبت میشود — افغانی، دالر، کلدار یا ریال — و میتوانید لست فاکتورها را بر اساس اسعار فلتر کنید. یک نکته را بدانید: عدد «مجموع طلب» در داشبورد فعلاً مبلغ تمام فاکتورها را بدون تبدیل اسعار یکجا جمع میکند، پس اگر واقعاً با چند اسعار کار میکنید، برای رقم دقیق هر اسعار به لست فاکتورهای همان اسعار ببینید.
سوالهای عام
- برای قرض باید فاکتور جدا بسازم؟
- نی. همان فاکتور فروش عادی را ثبت میکنید و مبلغ گرفتهشده را کمتر از مجموع میگذارید. باقیمانده خودش قرض حساب میشود.
- اگر مشتری چند بار قسط بدهد چه؟
- هر پرداخت را جدا ثبت میکنید و مانده هر بار کم میشود تا فاکتور تصفیه شود.
- قرض من به تأمینکننده هم اینجا دیده میشود؟
- در یک عدد جداگانه، بلی. طلب از مشتری و قرض به تأمینکننده قصداً یکجا نمیشوند چون دو چیز جدا اند.
- اگر موبایلم گم شود معلومات قرض چه میشود؟
- معلومات بالای حساب شما همگام میشود، پس از یک دستگاه دیگر با همان حساب داخل میشوید و ماندهها سر جای خود اند.
قرضهای دوکانتان را یک بار درست ثبت کنید
حساب رایگان بسازید و اولین فاکتور قرضی را همین امروز ثبت کنید.
شروع رایگان