دفتر نسیه، بدون دفتر کاغذی
بیشتر مغازهها نسیه میدهند. مشکل نسیه دادن نیست؛ مشکل این است که یادتان میرود چه کسی چقدر مانده دارد و از کی. حسابچه مانده هر مشتری را از خود فاکتورها حساب میکند، پس دفتر جداگانهای برای نسیه لازم ندارید. یک نکته: این صفحه درباره نسیهای است که خودتان به مشتری میدهید — نه وام بانکی، قرضالحسنه یا فروش اقساطی با قرارداد.
مانده مشتری از کجا میآید
هر فاکتور فروشی که کامل تسویه نشده باشد، باقیماندهاش — مبلغ فاکتور منهای آنچه گرفتهاید — روی حساب همان مشتری مینشیند. لازم نیست عددی را دستی جمع بزنید. نکتهای که در دفتر کاغذی معمولاً قاطی میشود: فاکتورهای خرید هیچوقت وارد این عدد نمیشوند. طلب شما از مشتری و بدهی شما به تأمینکننده دو ستون جدا هستند و حسابچه آنها را با هم مخلوط نمیکند.
پرداخت جزئی، نه همهیاهیچ
مشتری صد هزار بدهکار است و پنجاه هزار میآورد. همان پنجاه هزار را روی فاکتور ثبت میکنید؛ فاکتور نیمهتسویه میماند و بقیهاش همچنان در طلب شما دیده میشود. این دقیقاً همان کاری است که در دفتر با خط زدن و دوباره نوشتن انجام میدادید، با این تفاوت که تاریخچهاش میماند.
سر ماه چقدر طلب دارید
داشبورد مجموع طلب شما از همه مشتریان را کنار فروش و ارزش انبار نشان میدهد. این عددی است که معمولاً هیچکس نمیداند — و همان چیزی است که توضیح میدهد چرا با وجود فروش خوب، پول نقد در صندوق نیست.
وقتی اینترنت نیست
ثبت پرداخت و صدور فاکتور به اینترنت وابسته نیست. کار را آفلاین انجام میدهید و وقتی شبکه برگشت، تغییرات خودشان همگام میشوند. برای مغازهای که وسط روز اینترنتش قطع میشود این فرق بین کار کردن و ننشستن است.
اگر با چند ارز کار میکنید
هر فاکتور با ارز خودش ثبت میشود — افغانی، دالر، کلدار یا ریال — و میتوانید فهرست فاکتورها را بر اساس ارز فیلتر کنید. یک نکته را بدانید: عدد «مجموع طلب» در داشبورد فعلاً مبلغ همه فاکتورها را بدون تبدیل ارز با هم جمع میزند، پس اگر واقعاً با چند ارز کار میکنید، برای رقم دقیق هر ارز به فهرست فاکتورهای همان ارز نگاه کنید.
سوالهای متداول
- آیا باید برای نسیه فاکتور جدا بزنم؟
- نه. همان فاکتور فروش عادی را ثبت میکنید و مبلغ دریافتی را کمتر از کل میگذارید. باقیمانده خودش نسیه حساب میشود.
- اگر مشتری چند بار قسطی پرداخت کند چه؟
- هر پرداخت را جداگانه ثبت میکنید و مانده هر بار کم میشود تا فاکتور تسویه شود.
- بدهی من به تأمینکننده هم اینجا دیده میشود؟
- در یک عدد جداگانه، بله. طلب از مشتری و بدهی به تأمینکننده عمداً با هم جمع نمیشوند چون دو چیز متفاوتاند.
- اگر گوشیام از دست برود اطلاعات نسیهام چه میشود؟
- دادهها روی حساب شما همگام میشوند، پس از دستگاه دیگری با همان حساب وارد میشوید و ماندهها سر جایشان هستند.
نسیههایتان را یکبار درست ثبت کنید
حساب رایگان بسازید و اولین فاکتور نسیه را همین امروز ثبت کنید.
شروع رایگان