دفتر روزنامهای که خودش پر میشود، و گزارشی که میشود تا ته دنبالش رفت
در کسبوکار کوچک معمولاً یا دفتر روزنامهای نیست، یا حسابدار آخر ماه همه چیز را دوباره وارد میکند. در حسابچه فروش، خرید و پرداخت همان لحظه سند دوطرفهی خودشان را میسازند و گزارشها از همین اسناد درمیآیند.
سند خودکار از فاکتور و پرداخت
فاکتور فروش درآمد و بدهی مشتری را ثبت میکند، پرداخت نقد یا بانک را، و فاکتور خرید موجودی و بدهی به تأمینکننده را. انتقال پول بین صندوق و بانک هم با یک سند بدهکار و بستانکار ثبت میشود. سند دستی هم برای موارد خاص قابل ثبت است.
تراز آزمایشی، سود و زیان و ترازنامه
این سه گزارش از همان اسناد ساخته میشوند و روی هر عدد میشود کلیک کرد و سطرهای دفتر کل پشت آن را دید، تا خود فاکتوری که آن را ساخته است.
صندوق روزانه و جریان نقدی
صندوق با موجودی اول دوره باز میشود؛ فروش نقدی، ورود و خروج پول و انتقال به بانک در آن دیده میشود و هنگام بستن، اختلاف شمارش با مبلغ مورد انتظار معلوم است. نمودار جریان نقدی ۷، ۳۰ و ۹۰ روزه هم در دسترس است.
بودجه و کنترل هزینه
برای حسابهای هزینه یا درآمد بودجه تعریف کنید؛ مصرف واقعی و تعهدهای باز در برابر بودجه نمایش داده میشوند و میتوانید برای عبور از سقف هشدار یا جلوگیری تعیین کنید.
سوالهای متداول
- باید سندها را دستی وارد کنم؟
- برای فروش، خرید و پرداخت نه؛ سند خودکار ساخته میشود. سند دستی فقط برای موارد خاص لازم است.
- فاکتورهای قدیمی که قبل از فعال شدن حسابداری ثبت شدهاند چه میشوند؟
- با دکمهی «ثبت فاکتورهای ثبتنشده در دفتر» یکجا ثبت میشوند و فاکتوری که قبلاً سند دارد دوباره ثبت نمیشود.
- گزارشها با تقویم شمسی هستند؟
- بله؛ در زبان فارسی تاریخها با تقویم شمسی و نام ماههای ایرانی نمایش داده میشوند.
دفتر روزنامهی کسبوکارتان را از امروز خودکار کنید
رایگان شروع کنید؛ هر فاکتور از همان اول سند حسابداری خودش را دارد.
شروع رایگان