معلومات و بک‌اپ

خروجی گرفتن، بک‌اپ، و اینکه معلومات شما مال شماست.

بک‌اپ

هر وقت بخواهید می‌توانید از معلومات تان بک‌اپ کامل بگیرید. این فایل معلومات واقعی شماست، نه فهرستی از عنوان‌ها.

پشتیبان شامل چه چیزی است

فایل پشتیبان یک فایل JSON است با داده‌های واقعی تجارت: مشتریان، تأمین‌کنندگان، اجناس، گدام‌ها، بلها و ردیف‌هایشان، پرداخت‌ها و تخصیص آن‌ها به بلها.

حرکت‌های موجودی (منبع اصلی تعداد جنس)، سرفصل حساب‌ها، اسناد حسابداری و ردیف‌هایشان، کارمندان، شعبه‌ها و سفارش‌های خرید هم در آن هستند.

ردیف‌ها به ترتیب ثابت ذخیره می‌شوند تا دو پشتیبان از داده‌ی تغییرنکرده با هم یکسان باشند و بشود آن‌ها را مقایسه کرد.

محدودیت‌های پشتیبان

گرفتن پشتیبان کامل فقط برای مالک فضای کاری مجاز است، چون کل داده‌ی تجارت در آن است.

این فایل خروجی است، نه بازیابی: در حال حاضر راهی برای بارگذاری دوباره‌ی آن در برنامه نیست. فایل برای نگهداری، تحویل به حسابدار یا بازسازی دستی است.

از هر جدول حداکثر ۵۰۰۰ ردیف در یک فایل می‌آید. اگر جدولی بیشتر داشته باشد، فایل صریحاً می‌گوید کدام جدول ناقص است؛ پشتیبان ناقص بی‌صدا نیست.

خروجی

راپورها و فهرست‌ها را می‌توانید خروجی بگیرید تا در جای دیگری استفاده کنید.

خروجی CSV

فهرست‌ها و گزارش‌ها دکمه‌ی خروجی دارند و فایل CSV می‌سازند که در اکسل یا Google Sheets باز می‌شود.

صورت‌حساب هر مشتری با مانده‌ی اول دوره، بدهکار، بستانکار و مانده‌ی جاری قابل خروجی است.

خروجی همان رقم‌هایی است که روی صفحه می‌بینید، از سرور؛ چیزی در مرورگر دوباره جمع زده نمی‌شود.

  1. صفحه یا گزارش موردنظر را باز کنید و در صورت نیاز بازه‌ی تاریخ را انتخاب کنید.
  2. دکمه‌ی خروجی را بزنید.
  3. فایل CSV را در اکسل یا برنامه‌ی دیگر باز کنید.

داده‌ی آفلاین

در اپ دسکتاپ و موبایل، کاری که بدون انترنت انجام می‌دهید روی همان دستگاه نگهداری و پس از اتصال همگام می‌شود.

تا وقتی همگام‌سازی کامل نشده، آن اسناد در پشتیبان سرور نیستند؛ پیش از گرفتن پشتیبان مطمئن شوید دستگاه‌ها همگام شده‌اند.