قسط‌بندی فاکتور

تقسیم مانده‌ی یک فاکتور فروش به قسط‌های ماهانه.

قسط‌بندی چیست

وقتی مشتری مانده‌ی یک فاکتور را چند ماهه می‌پردازد، می‌توانید آن مانده را به قسط‌های ماهانه تقسیم کنید تا سررسید هر بخش معلوم باشد.

قسط‌بندی فقط یک برنامه‌ی زمانی است. پرداخت‌ها مثل همیشه با «ثبت پرداخت» ثبت می‌شوند و قسط‌بندی خودش جریمه‌ای ثبت نمی‌کند.

قسط‌بندی یک فاکتور

مانده‌ی فعلی فاکتور به قسط‌های برابر تقسیم می‌شود و خرده‌ی تقسیم روی قسط اول می‌آید، تا جمع قسط‌ها دقیقاً برابر مانده باشد.

  1. فاکتور فروش را باز کنید و بخش «اقساط» را نمایش دهید.
  2. تعداد قسط و سررسید قسط اول را انتخاب کنید.
  3. «قسط‌بندی» را بزنید. قسط‌های بعدی ماه‌به‌ماه در همان روز می‌آیند.

پیگیری قسط‌ها

هر پرداختی که برای فاکتور ثبت شود، به‌ترتیب از قدیمی‌ترین قسط کم می‌شود. جدول نشان می‌دهد کدام قسط پرداخت شده، کدام در انتظار سررسید است و کدام چند روز گذشته.

برنامه‌ی اقساط را می‌توانید حذف کنید؛ پرداخت‌های ثبت‌شده دست نمی‌خورند.

جریمه‌ی دیرکرد

اگر مدیر قاعده‌ی جریمه‌ی دیرکرد را روشن کرده باشد، در بخش «جریمه‌ی دیرکرد» فاکتور می‌بینید چه مبلغی از سررسید گذشته و چه جریمه‌ای قابل ثبت است: مبلغی ثابت برای هر ۳۰ روز کامل تأخیر، یا درصدی از مبلغ سررسیدگذشته.

جریمه خودکار ثبت نمی‌شود؛ مدیر آن را ثبت می‌کند و یک فاکتور فروش جدا برای همان مشتری صادر می‌شود. جریمه روی مبلغ پرداخت‌نشده حساب می‌شود، نه کل فاکتور، و هر دوره فقط یک بار ثبت می‌شود.