صندوق و شیفت

در آغاز شیفت، نقد اولیه‌ی صندوق را وارد می‌کنید. در پایان، نقد شمرده‌شده را. اگر اختلافی باشد، سامانه می‌پرسد چرا.

دلیل اختلاف اجباری است. صندوقی که بدون توضیح کم می‌آید، کسری‌ای است که کسی نمی‌تواند بعداً توضیحش دهد.

شیفت بسته‌شده ثابت می‌ماند و بعداً تغییر نمی‌کند.

در صفحه‌ی صندوق همه‌ی صندوق‌های باز و معلق کسب‌وکار در یک جدول دیده می‌شوند: زمان باز شدن، چند ساعت باز بوده، تعداد فروش و نقدی که باید داخل صندوق باشد.

نقد مورد انتظار را سرور از روی فروش‌ها، ورود و خروج‌ها و پرداخت‌های نقدی فاکتور حساب می‌کند و قابل ویرایش نیست؛ عددی که بشود دستی تغییرش داد، کنترل نیست.

هر نفر در هر شعبه در یک زمان فقط یک صندوق باز دارد. دو صندوق باز برای یک نفر، دو شمارش است که هیچ‌وقت با هم تطبیق نمی‌خورند.

با «افزودن مبلغ به صندوق» پولی را که به صندوق اضافه می‌شود با دلیل ثبت می‌کنید. دلیل اجباری است تا هر ریال قابل توضیح باشد.

پرداخت نقدی فاکتورها خودکار در تراکنش‌های صندوق می‌آید؛ لازم نیست دوباره ثبتشان کنید. بالای جدول جستجو و فیلتر ورود، خروج و فاکتورها هست.

کنار هر دریافت نقدی فاکتور، درصد سود همان فروش نشان داده می‌شود. این درصد از هسته‌ی حسابداری و بهای تمام‌شده‌ی واقعی کالا می‌آید؛ اگر بهای کالا ثبت نشده باشد، عددی حدس زده نمی‌شود.

در انتهای هر ردیف دو گزینه هست: «تعلیق» صندوق را موقتاً از کار می‌اندازد؛ صندوق معلق فروش و ورود و خروج نمی‌پذیرد ولی پول و سابقه‌اش حفظ می‌شود و با «ادامه» دوباره باز می‌شود.

«بستن صندوق» نقد شمرده‌شده را می‌گیرد و اختلاف با نقد مورد انتظار را پیش از تأیید نشان می‌دهد. اگر اختلاف وجود داشته باشد، توضیح آن اجباری است.

با بستن، رقم‌های تحویل صندوق همان لحظه ثبت و سند حسابداری آن در دفتر ثبت می‌شود؛ ابطال‌های بعدی تحویلی را که کسی امضا کرده تغییر نمی‌دهند.